T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdürlüğü, Ankara İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, ATO Dış İlişkiler ve Dış Ticaret Müdürlüğü, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK), Ankara Üniversitesi, Atılım Üniversitesi, Başkent Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara Büyükşehir Belediyesi, Altındağ Belediyesi, TÜRSAB Orta Anadolu BYK, TAV, SKAL Ankara,  ANTOD, ATİD, ANRO, TUADER, Ankaralı Gezginler Kulübü, Ankara Kulübü Derneği, Ankara Kalesi Derneği, TUTAP, Ankara Kalkınma Ajansı ve Anadolu Ajansı’nın katılımıyla 14 Eylül 2017’de Ankara İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü koordinasyonunda, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Faruk Erem Salonu’nda ilk toplantı gerçekleştirildi. Önceki yıllarda gerçekleştirilen ilk iki fuarın yükselme ve büyüme hızının daha da yukarılara taşınması için tüm katılımcıların kendi üzerlerine düşen görevler tartışılıp hedefler belirlendi. Bu doğrultuda fuarın ve fuara ev sahipliği yapacak Ankara’nın ihtiyaçları, bu ihtiyaçların hangi yollarla karşılanabileceği, fuarın hem katılımcı hem de ziyaretçi anlamında cazibesinin artırılmasına yönelik farklı görüşlerin ele alınıp değerlendirildiği toplantıda yol haritası netleştirilmeye ve fuarın alt yapısının daha da sağlam temellere oturtulmasına çalışıldı.

Bu geniş katılımlı toplantı, bu fuarın, bölgenin, ülkenin ve çevre bölgeler ile ülkelerin turizm potansiyelinin açığa çıkarılması hususunun, yalnızca ATİS Fuarcılık’ın değil aynı zamanda hem kamu kurum ve kuruluşlarının hem de sektör aktörlerinin ortak kaygısı ve amacı olduğunu gösterdi.